■ 卒業後・転退学後の証明書等の発行について ■
 
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卒業後等に,各種証明書(卒業証明書,調査書等)の発行を希望される場合は,次の手続きを行ってください。
※広島県収入証紙の廃止に伴い,H26.11.1から証明手数料の納付方法が変更となりました。
  なお,お手持ちの証紙についてはH27.10.31まで引き続き証明手続きに使用することが可能です。
1 証明書の種類及び証明事務手数料
種類 証明事務手数料 発行期限 発行までに必要な日数
卒業証明書                                             1通につき700円 (おつりのないよう  お願いします)   即日発行できます。
調査書  卒業後5年以内 発行に数日かかる場合があります。
成績証明書      卒業後5年以内 発行に1週間から10日程度かかります。
単位取得証明書 卒業後20年以内
推薦書    
その他  
(注1)学校教育法施行規則第28条第2項により,関係表簿の保存期間経過後は証明できません。
(注2)卒業後改姓されても,卒業時の氏名での証明になります。
(注3)英文での証明書も発行可能です。
2 手続き
     原則,本人(又は保護者)が来校して申請を行ってください。
     遠方等で来校できない場合は,郵送による申請も可能です。
     証明書の種類によっては発行までに時間を要することもありますので,余裕を持って申請してください。
     必要な証明書について事前に連絡いただきますと,手続きがスムーズになります。 
 (1)   来校による手続き
       @    証明書交付願の作成・提出
              「証明書交付願」に,必要事項を黒のボールペン等で記入・押印の上,事務室へ提出してください。
              記入に当たっては,次の記入例を参考にしてください。
              ※ 様式はこちらからダウンロードしていただくか,本校事務室でお受け取りください。
                   → 証明書交付願(A4用紙)   PDF形式(15KB)  Word形式(40KB)
                   → 証明書交付願の記入例  PDF形式(19KB)  Word形式(46KB)
       A    手数料の納付
              証明事務手数料(証明書1通につき700円)をお支払いください。
          ※本人以外の方が委任により申請される場合は,運転免許証又は健康保険証等を確認させていただく
    場合があります。
 (2)   郵送による手続き
       @    証明書交付願の作成
              「証明書交付願」に(1)@と同様に記入・押印の上,連絡先の電話番号を余白に明記してください。
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       A    手数料の納付
              手数料の納付については以下の中から選択し,納付してください。
               ・現金書留により,手数料を納付
               ・郵便定額小為替により,手数料を納付
               ・納付書により,手数料を納付
                 ※納付書による場合は発行までに日数がかかります。希望される方は事前に事務室までご連絡ください。
       B    交付申請
              次の書類等を封筒に入れ,表に「証明書交付願在中」と朱書きして,本校事務室に郵送してください。
               ・証明書交付願
               ・本人確認書類(運転免許証又は健康保険証の写し等)
               ・証明事務手数料(現金,小為替又は払込証明書等)
               ・返信用封筒(宛先を記入し,切手を貼ったもの)
        ●参考
        <料金・封筒サイズの目安>
証明書の種類 封筒サイズ 通数 切手料金 特殊取扱料金
卒業証明書                                         長形3号 1〜3通 82円   
速達+280円
特定記録+160円
簡易書留+310円 
現金書留+430円                  
4〜9通 92円
推薦書
成績証明書                        
長形3号 1通 82円
角形2号 2〜4通 92円
5〜9通 140円
調査書  長形3号 1通 82円
2〜3通 92円
角形2号 4〜6通 140円
         C    証明書の交付
              証明書交付願の内容を確認後,返信用封筒で郵送します。申請書が学校に届いてから発行しますので,
             1週間程度の時間がかかることを御了承ください。
3 受付時間
     月曜日から金曜日 8:25〜16:55
     ※土・日・祝祭日,年末年始(12月29日〜翌1月3日),代休等の学校の休業日には受け付けておりません。
4 郵送先,お問合せ先
     〒739−2125
     東広島市高屋町中島31−7
     広島県立広島高等学校 事務室
     TEL (082)491−0270